通知公告
一、优秀研究生特别奖学金
1、评选对象
在校二、三年级硕士生和二、三、四、五年级博士生(五年级博士生仅限直博生)，必须是学制内的非定向培养在校硕、博士研究生，且至少获得过一次校级荣誉。本年度硕士转博士的硕博连读生（即2020级硕转春博），不予参评。
2、指标及额度
（1）365best体育官网入口2019-2020学年优秀研究生特别奖学金共有6个指标。学校结合设奖单位要求和各学院参评人数分配指标（指标分配详见附件），学院在评选时兼顾硕士生、博士生比例。
（2）学院按照相关二级学科划分为控制学科、电气学科、测试学科、生医学科；
控制：控制理论与控制工程；系统工程；模式识别与智能系统；导航、制导与控制；武器系统与运用工程；检测技术与自动化装置；火炮、自动武器与弹药工程；兵器发射理论与技术；控制工程；兵器工程。
电气：电力电子与电力传动；电机与电器；电力系统及其自动化；电工理论与新技术；电气工程。
测试：测试计量技术及仪器；仪器仪表工程；精密仪器及机械；仪器科学与技术。
生医：生物医学工程（学术型硕士+专业型硕士）。
（3）特别奖学金名额结合本学院情况，按照各学科参评人数比例和各系具体情况划分。
（4）特别奖学金今年的指标将分配给各系，由各系等额评定，推荐。
3、工作程序
（1）符合基本条件的研究生严格按照二级学科所在专业自行申报，申报材料要求参照各系特别奖学金评审办法，并附相关证明材料（荣誉证书、成绩单、论文复印件等学术成果）提交给学院。
（2）研究生应遵守学术规范，如果评选材料中出现了一稿多投和一稿多用等学术不端现象，将一律取消评选资格；如果评选材料中出现谎报等弄虚作假行为，将一律取消评选资格；如果评选材料中出现故意夸大、提高竞赛论文级别等不良行为，直接扣除该项分数，并倒扣同等分数；在参评奖学金的本年度内，若受到院内通报批评一次，扣除5分，院内通报批评二次，扣除20分，若受到院内通报批评满三次，取消年度参评奖学金资格。
（3）各学科组织专家组评审，等额确定获奖候选人，上报学院；
（4）如有必要，学院组织对各学科上报学院候选人进行公开答辩（候选人导师回避），确定最终获奖候选人及申请高额奖学金学生名单；
（5）学院将评审结果在院内公示3个工作日。如有异议可向学院提出，学院会及时处理并答复；
（6）公示结束后，学院将获奖候选人的相关材料报校特别奖学金评审委员会评审；
（7）根据情况，研究生院组织对申报高额奖学金的学生进行答辩评审。答辩评审采用差额方式。
二、优秀研究生专项奖学金
专项奖学金是以设奖单位名称或设奖人姓名命名的，针对某学院或某专业的优秀研究生设立的奖学金。
1、指标
按照设奖单位的要求，择优推荐。
2、评定办法
（1）学院成立奖学金评审小组，在学年评优评奖的基础上按照设奖单位的要求进行专项奖学金的评定，各学科专项奖学金参照相应实施办法执行，并在全院范围内公示后报学校特别奖学金评审委员会核定。
（2）专项奖学金与国家奖学金、特别奖学金均不兼得。其中，按照单位要求，汇川高额奖学金参评要求等同国家奖学金（已评出），汇川低额奖学金参评要求等同特别奖学金。
三、申报要求（所有材料模板均在附件4）
电子材料说明
（1）申报特别奖学金和学院专项奖学金的同学需要通过附件4中的链接上网填写各系的特奖和专项“个人汇总表和详细情况汇总表”方便学院汇总，网上填写截止时间为11月13日下午4点（严禁修改他人的填写情况）。并发送各系电子的“成果分值计算表”于11月13日下午4点前发送到公邮sanyuan03@126.com。电子材料不需要附证明材料，但表格单项内容务必填在一个格子里，换行为Alt+Enter，格式不对一律打回重填。
纸质材料说明
（2）纸质材料需将申报材料（附件4有模板）附在前，三张表打印附在内，后续附证明材料，于11月16日上午10点前交至辅导员办公室学院一号楼316，逾期材料一律不受理，请大家注意申报时间节点。
（3）奖学金个人申请书，主要说明自身在研究生在读期间的政治思想、学习(科研)、社会工作等表现情况和取得的突出成绩（字数不超过2000字）；
（4）研二和博二学生需提供成绩单证明材料，复印件即可。只有研二和博二成绩算分，其它年级的成绩不算分，因此其它年级不用提交成绩，也不用提交成绩单证明材料。
（5）所有学生需提供所有获奖证书复印件、已发表的论文或论文录用通知以及其他相关的有效证明材料。材料标注学院、学号、姓名、专业等信息，如果不提供纸质证明材料，视为没有。
（6）申报材料要求和评分要求参照各系专项奖学金评审办法，后续学院将纸质材料提交给各系，由各系自行评定。
四、注意事项
1、特别奖学金、专项奖学金与国家奖学金均不能兼得。已经获得本年度国家奖学金和特别、专项奖学金的同学不得申报本次特别和专项奖学金。
2、同等条件下优先考虑非在职研究生。
3、提交学院的特奖和学院专项奖学金申报材料中各类成果应为上次获奖后—2020年10月31日期间获得，不在有效期的材料或已经使用过的材料不需要提交。
4、如有已与设奖单位签约就业的学生，请向学院和研工部提前说明。
5、特别奖学金、学院专项将学生在学院层面申报时可不用具体到特定奖项，由各系根据评审情况进行分配，申请人如有特别有意愿的奖项可在个人汇总表中说明，并填写是否服从调剂。
6、各系评选时兼顾硕士生、博士生比例，除有特定备注的设奖单位要求外，硕博都可积极申报。
7、特别、专项奖学金评比中如果有补考或者挂科，成绩加分为0。
8、每学年特别、专项奖学金材料一次申报，不进行任何补报程序，无论后续增加何种奖学金，不再额外提交申请。
9、根据学校要求申报特别奖学金的申请人须登录研究生信息管理系统（新系统），考虑学院评审实际情况，评审结束后再由获奖人统一在研究生院系统填写，方法为在科研管理中录入个人各类学术成果、荣誉称号并按要求上传佐证材料，然后在“研工管理”菜单下的“奖学金申请”中按类别填写申请，并提交导师审核。
五、时间安排
1、申报材料提交：电子材料11月13日下午4点前，纸质材料可延长至11月16日上午10点前，请大家注意时间节点，逾期材料不予接收。
2、申报材料第一轮公示：11月13日-11月15日将会在学院官网进行材料第一轮公示，在此期间申报人可以增补本人有效期内的材料，将增补后的几个表格打包发送至邮箱sanyuan03@126.com。
3、申报材料第二轮公示：11月16日-11月18日将会在学院官网进行材料第二轮公示，在此期间申报人不能增补和更改本人材料，如对他人材料有异议可将异议内容发送至邮箱sanyuan03@126.com。
4、各系评审组组织评审：11月18日-11月20日（参考时间，实际可根据各系评审情况而定）。
5、评审结果公示：在学院官网公示三天。
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2020年11月11日
